Ingelaste 52e Algemene Ledenvergadering Ten Woude

Het bestuur nodigt alle leden van harte uit om de ingelaste 52e Algemene Ledenvergadering bij te wonen in het clubhuis van Ten Woude.

Datum: woensdag 26 september 2018
Tijd: 20.00 uur
Plaats: clubhuis Ten Woude

Agenda

  1. Opening ALV
  2. Notulen ALV 14 maart 2018
  3. Agenda vaststelling
  4. Van de bestuurstafel
    Voorgesteld bestuurslid: Tim Berger
    Uitredend en niet herkiesbaar:
    –     Riek Nauta
    Voorgesteld aan de leden om tot voorzitter te kiezen (zie artikel 9 lid 3 van de Statuten):
    –     Tim Berger
  5. Voorstel tot aanpassing contributie 2019
    Het bestuur stelt voor de contributie jaarlijks te verhogen met een percentage gebaseerd op de inflatiecijfers. Hoe dit er concreet uitziet, wordt tijdens de ALV gepresenteerd.
  6. Vrijwilligers Ten Woude & toekomstbestendigheid
  7. Padel op HTV Ten Woude
    Het bestuur is benaderd door een enthousiaste padel-speler en -trainer. Hij zoekt een locatie om les te kunnen geven en is geïnteresseerd in Ten Woude. We onderzoeken de opties en mogelijkheden en betrekken graag onze leden hierbij.
  8. Rondvraag
  9. Sluiting

Kandidaten voor de vacante bestuursfunctie(s) kunnen zich tot 24 uur voor aanvang van de vergadering bij het bestuur melden.

Na afloop van de vergadering is er gelegenheid voor een hapje en een drankje.

Namens het bestuur van HTV Ten Woude,

Riek Nauta, voorzitter

like & deel:

Contributie-inning via KNLTB.Collect

HTV Ten Woude is onlangs overgegaan op een nieuw ledenadministratiesysteem: KNLTB.Club. Daarbij is ook een keuze gemaakt om de contributie-inning uit te besteden aan de KNLTB. Dit gebeurt via KNLTB.Collect: een online betaalplatform voor clubs, verenigingen en andere organisaties. KNLTB.Collect helpt ons bij het administratief verwerken van de nota’s, betalingen en herinneringen.

Vorige week (13 maart) hebben alle leden van Ten Woude die ingeschreven staan bij de KNLTB een mail ontvangen hierover. Inmiddels heeft de eerste incassoronde plaatsgevonden. Leden waarbij de automatische incasso niet is gelukt, hebben opnieuw bericht ontvangen van de KNLTB.

Afhandeling van vragen

De mail van de KNLTB heeft bij menigeen de nodige vragen opgeroepen. Vragen die uiteenlopend van aard zijn: over de aard van de mail tot vragen over de betalingscondities en de hoogte van het te innen bedrag.

Wij kunnen onmogelijk alle vragen binnen korte tijd behandelen en antwoord geven. Heb jij een vraag gesteld maar nog geen reactie ontvangen? Wees dan niet te snel met opnieuw navraag doen maar wacht nog even af. Wij doen ons uiterste best jou van een reactie te voorzien.

Wij rekenen op je begrip.

Hartelijke groet,
HTV Ten Woude

Ledenadministratie
Bestuur

like & deel:

Contributie

Innen contributie verlaat

Onlangs hebben we laten weten dat het innen van de jaarcontributie omstreeks 25 januari 2017 plaats zal vinden. Het is ons echter nog niet gelukt om op deze dag de contributies te innen. Dit komt omdat we bezig zijn met de implementatie van een nieuw ledenadministratiesysteem van de KNLTB. De financiële module in dit systeem werkt nog niet. Om technische redenen wordt oplevering door de KNLTB steeds uitgesteld. Zodra we een goed werkend systeem hebben, vindt de inning van de contributies plaats.
like & deel: